ملاحظات هامة

• يجب معرفة جهة إصدار المستند، سواء كانت من داخل مصر أو من خارجها، قبل البدء في إجراءات التصديق.
• تم تطبيق إجراء جديد على جميع خدمات تصديق وزارة الخارجية، ويشمل:
  • خارجية توكيلات.
  • خارجية عادي.
  • خارجية تجاري.

المستندات المطلوبة مع كل طلب

• صورة واضحة من بطاقة الرقم القومي لمقدم الطلب.
• في حالة أن مقدم الطلب ليس صاحب المستند، يجب توضيح درجة القرابة.

برجاء الالتزام بهذا الإجراء في جميع الحالات، حيث إنه إلزامي ولا توجد أي استثناءات.

تنويه هام للمستندات الأجنبية

أي مستند صادر من جهة غير مصرية يُعتبر مستندًا أجنبيًا بالنسبة لوزارة الخارجية المصرية، ولذلك يجب أن يخضع للاستعلام أولًا قبل البدء في إجراءات التصديق.

طريقة التنفيذ

1. يتم احتساب أسبوع عمل للاستعلام عن المستند.
2. في حالة قبول المستند، تبدأ إجراءات التصديق.
3. في حالة رفض المستند، يتم إبلاغ العميل بنتيجة الاستعلام ويتوقف التنفيذ.
4. بعد قبول المستند، يتم احتساب أسبوع عمل إضافي لإنهاء إجراءات التصديق.

تصديق صحيفة الحالة الجنائية (الفيش الجنائي)

يشترط أن يكون الفيش الجنائي:

• مختومًا بختم الإدارة العامة للأدلة الجنائية.
• أو يحمل ختم أو توقيع ضابط الشرطة المختص بالقسم الذي صدر منه الفيش.

أي فيش جنائي لا يحمل أحد هذين الاعتمادين سيتم رفضه من وزارة الخارجية.

المستندات الخاصة بالمواطنين السودانيين

وزارة الخارجية لن تستقبل أو تصدق أي مستندات تخص المواطنين السودانيين، ويشمل ذلك:

• المستندات الصادرة من السودان.
• المستندات المختومة من السفارة السودانية داخل مصر.
• أي مستندات أخرى تخص المواطنين السودانيين.

مدة تنفيذ الخدمة

• مدة تنفيذ خدمة تصديق وزارة الخارجية أصبحت 10 أيام شاملة يومي الجمعة والسبت.